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AI REPORTING

AI 기반 보고서 작성

권장 시간 7–14H
과정 목적

AI로 자료를 수집·분석하고, 결정권자의 질문에 답하는 보고서와 PPT를 완성합니다.

추천 대상

보고 · 제안 · 발표 자료를 만드는 실무자와 팀장

AI REPORTING · 7–14H

보고서는 문서가 아니라,
의사결정을 위한 답입니다.

흩어진 자료에서 핵심을 찾고, AI와 함께 근거를 구조화해, 한 장의 보고서와 설득력 있는 PPT로 완성합니다.

14H2일 표준 과정AI + HUMAN분석과 판단의 협업
교육 문의
같은 자료, 다른 보고
BEFORE · 현황 나열

고객 문의 대응 현황

지난달 문의는 1,000건입니다. 이 중 배송 문의가 420건이며, 배송 예정일을 확인하는 문의가 300건입니다. 관련 부서의 개선 검토가 필요합니다.

무엇을 결정해야 할까요?
AFTER · 판단과 실행

배송 예정일 안내를 2주간 시범 운영할 것을 제안합니다.

근거 전체 문의의 30%가 배송 예정일 확인입니다.

검증 사전 안내로 반복 문의가 줄어드는지 확인합니다.

결정 요청 시범 운영 범위와 담당자 지정 승인

교육 방식 설명을 위한 가상 자료입니다. 실제 고객 자료나 교육 성과가 아닙니다.

ONE-PAGE REPORT · EXAMPLE

내용을 모으는 데서,
결정할 수 있는 보고서로.

위의 자료를 핵심 메시지·근거·대안·실행계획이 연결된 한 장으로 정리한 예시입니다.

고객지원팀 · 개선 제안가상 사례

배송 예정일 사전 안내 시범 운영안

결정 요청 배송 예정일 안내를 2주간 시범 운영하고, 결과를 확인한 뒤 확대 여부를 결정합니다.

01 근거와 확인할 문제
가상 월간 고객 문의 집계
구분건수전체 대비
전체 문의1,000건100%
배송 관련420건42%
배송 예정일 확인300건30%

배송 예정일 확인 300건은 배송 관련 420건에 포함됩니다. 사전 안내 부족이 문의의 원인인지는 추가 확인이 필요합니다.

02 대안과 추천 이유
기존 대응 유지
추가 준비는 적지만 반복 문의를 줄일 수 있는지 검증하기 어렵습니다.
사전 안내 시범 운영 · 추천
일부 주문에 한정해 안내를 개선하고, 문의 비율과 운영 부담을 비교할 수 있습니다.
03 실행과 판단 기준

담당고객지원팀 · 물류 담당자

기간승인 후 2주간

확인 지표주문 대비 예정일 문의 비율 · 안내 작업 시간

시범 운영 전 비교 대상과 확대 기준을 합의하고, 종료 후 결과와 운영 부담을 함께 검토합니다.

수치는 설명용 가정이며, 문의 감소 효과는 아직 검증되지 않았습니다.

AI-ASSISTED REPORTING

AI가 대신 쓰는 것이 아니라,
사람의 판단을 더 선명하게 만듭니다.

문서·웹·회의·음성·이미지 자료에서 사실과 쟁점을 빠르게 찾고, 정성·정량 정보를 연결해 초안을 만듭니다. 실무자는 AI 결과를 그대로 쓰지 않고, 독자·목적·조직 맥락에 맞춰 메시지와 권고안을 결정합니다.

AI가 맡는 반복 업무
정보 추출 · 요약 · 비교 · 구조화 · 표현 초안
사람이 책임지는 판단
질문 정의 · 핵심 메시지 · 우선순위 · 사실 검증
REPORT QUALITY CHECKFINAL REVIEW
  1. 01
    질문에 답하는가현황 · 문제 · 결정지원 중 무엇을 위한 보고서인가
  2. 02
    근거가 연결되는가수치·사실·가설을 구분하고 출처를 확인하는가
  3. 03
    한 장에 읽히는가메시지·표·차트·도해가 같은 결론을 말하는가
AI 초안 → 사람의 검증 → 의사결정 가능한 보고서
THE WORKFLOW자료를 판단 가능한 보고서로 바꾸는 6단계
  1. 01질문 정의독자 · 목적 · 의사결정
  2. 02정보 수집문서 · 웹 · 회의 · 이미지
  3. 03AI 분석요약 · 비교 · 패턴 · 쟁점
  4. 04구조 설계메시지 · 근거 · 스토리라인
  5. 05시각화텍스트 · 표 · 도해 · 차트
  6. 06검수·적용팩트 · 논리 · 실행 항목
AI + HUMAN CHECKPOINTAI가 자료를 연결하고,
사람이 결론을 결정합니다.

요약 결과를 그대로 옮기지 않습니다. 업무 맥락과 의사결정 기준을 검토해, 실행할 수 있는 보고서로 완성합니다.

STANDARD CURRICULUM · 14H

AI로 빠르게 만들고,
사람의 판단으로 완성합니다.

2일 과정 기준입니다. 7시간 과정은 핵심 모듈을 선택해 압축 운영합니다.

  1. 01 · 2H보고서는 ‘대화’다상사의 질문 3가지 유형과 8단계 사고질문으로, 보고서가 답해야 할 문제를 구조화합니다.
  2. 02 · 2HAI & Prompt목적·대상·형식·맥락·제약·어조의 6요소로 업무형 프롬프트를 설계하고 결과를 비교합니다.
  3. 03 · 1.5H정보 수집: 문서와 텍스트ChatGPT·Gemini로 사내문서·웹·뉴스 자료를 요약하고 정보 유형별로 구조화합니다.
  4. 04 · 1.5H정보 수집: 음성과 이미지회의·영상·이미지 속 비정형 정보를 보고서에 쓸 수 있는 핵심 근거로 전환합니다.
  5. 05 · 1H정보 분석정성·정량 데이터를 연결해 패턴·원인·가설을 찾고, 판단에 필요한 인사이트를 도출합니다.
  6. 06 · 2.5H보고서형 PPT 작성 1핵심 문장·텍스트 강조·표 구성으로 문장 중심 자료를 메시지 중심 슬라이드로 바꿉니다.
  7. 07 · 2.5H보고서형 PPT 작성 2관계와 흐름을 보여주는 도해, 비교·구성·추이·관계형 차트로 설득력을 높입니다.
  8. 08 · 1H실전 보고서 완성실제 업무 주제로 초안부터 검수까지 수행하고, 논리·표현·형식을 개선해 최종본을 완성합니다.